Privacy policy

Als u via tabakologen.be begeleiding aanvraagt, vragen we enkele gegevens, zoals:

• uw naam en contactgegevens
• informatie over uw vraag rond stoppen met roken

👉 We gebruiken deze gegevens om:

• een geschikte tabakoloog te vinden
• u in contact te brengen
• uw aanvraag op te volgen

Als u dat wenst, kunnen we u éénmalig later contacteren om te horen hoe het ging.

Uw gegevens worden maximaal 2 jaar bewaard en daarna geanonimiseerd.

Soms vult een arts of zorgverlener uw gegevens in.
In dat geval verifiëren we uw toestemming.

Tabakologen die op het platform staan, delen hun professionele gegevens (zoals naam, werkadres en erkenning).

👉 Deze informatie is zichtbaar:

• voor cliënten
• voor zorgverleners
• voor organisaties zoals mutualiteiten

Zo kan iedereen nagaan of begeleiding erkend is en terugbetaald kan worden.  Deze gegevens kunnen ook worden gedeeld via een API zodat de gegevens van tabakologen zichtbaar zijn in applicaties van andere organisaties zoals de Sociale kaart en Born in Belgium.

Wanneer u effectief begeleiding volgt, worden uw persoonsgegevens ook verwerkt binnen het officiële systeem van rookstopbegeleiding in Vlaanderen.

👉 Dit gebeurt niet via de website zelf, maar door:

• uw tabakoloog
• Vlaams Instituut Gezond Leven
• Respiratoire Gezondheid
• I.M. vzw

Waarom worden uw gegevens verwerkt?

Uw gegevens worden gebruikt om:

• rookstopbegeleiding te organiseren en uit te voeren
• begeleidingssessies te registreren
• terugbetaling mogelijk te maken
• het beleid en de kwaliteit van begeleiding te verbeteren

Welke gegevens?

Dit kan onder meer gaan om:

• identificatie- en contactgegevens
• persoonlijke kenmerken (zoals geslacht en geboortejaar)
• relevante gezondheidsgegevens (bv. zwangerschap)
• gegevens over verhoogde tegemoetkoming
• informatie over gevolgde sessies

In sommige gevallen kunnen deze gegevens gecontroleerd worden via officiële databanken (zoals het Rijksregister of gegevens over sociale rechten).

De verwerking van persoonsgegevens in het kader van rookstopbegeleiding is wettelijk geregeld.

Ze gebeurt op basis van:

• het decreet van 21 november 2003 betreffende het preventieve gezondheidsbeleid (artikel 34/2/2), en
• het Besluit van de Vlaamse Regering van 26 april 2024 over de organisatie van rookstopbegeleiding

👉 Dit betekent dat deze verwerking noodzakelijk is voor een taak van algemeen belang (preventief gezondheidsbeleid).

Daarom is uw toestemming voor deze verwerking niet vereist.

Uw gegevens worden enkel gedeeld wanneer dat nodig is, bijvoorbeeld:

• met uw tabakoloog
• met organisaties die instaan voor financiering en terugbetaling
• met overheidsinstanties

Toegang gebeurt steeds volgens het “need-to-know”-principe.

• Aanvragen via de website: maximaal 2 jaar
• Gegevens binnen rookstopbegeleiding: maximaal 10 jaar na uw laatste deelname

U heeft steeds het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen. U kunt ook bezwaar maken tegen de verwerking, uw toestemming intrekken of vragen dat de verwerking tijdelijk beperkt wordt. Voor alle vragen of verzoeken in verband met uw rechten kan u contact opnemen met onze Data Protection Officer via email hidden; JavaScript is required.

Indien u van mening bent dat uw rechten geschonden worden, kan u een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA).

Deze privacyverklaring kan aangepast worden indien onze werking wijzigt of wanneer regelgeving daarom vraagt. De meest recente versie is steeds beschikbaar op tabakologen.be.